Kế hoach tổ chức Lễ tốt nghiệp và trao bằng cho sinh viên hệ Cao đẳng tốt nghiệp năm 2025

Căn cứ Kế hoạch số 297/TB-ĐHCN ngày 30 tháng 5 năm 2025 của Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội về Kế hoạch tổ chức Lễ tốt nghiệp và trao bằng Kỹ sư, Cử nhân cho sinh viên tốt nghiệp năm 2025.

Trung tâm Việt Nhật lập kế hoạch tổ chức Lễ Tốt nghiệp như sau:

I. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: 14h, Chủ Nhật 15/6/2025.

2. Địa điểm: Hội trường tầng 3 - Nhà A11

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ

- Ban Giám hiệu;

- Ban lãnh đạo Trường Cơ khí Ô tô; Điện-Điện tử; Phòng: Đào tạo, Hành chính Tổng hợp, Công tác Sinh viên, Quản trị; Công ty Letco;

- Trung tâm Việt-Nhật: Ban lãnh đạo, Chi bộ, BCH Công đoàn, Trưởng bộ môn, Liên chi Đoàn, Hội Sinh viên, viên chức, người lao động trong Trung tâm;

- Đại diện doanh nghiệp, cựu sinh viên;

- Sinh viên cao đẳng tốt nghiệp năm 2025.

III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

IV. TRIỂN KHAI THỰC HIỆN

1. Trung tâm Việt Nhật

- Lập kế hoạch báo cáo Giám hiệu.

- Cử cán bộ nhận bằng tốt nghiệp, bảng điểm học tập của sinh viên từ Phòng đào tạo để phát cho sinh viên.

- Cử cán bộ nhận giấy khen, danh sách sinh viên được khen thưởng, học bổng từ phòng Công tác sinh viên.

- Cử cán bộ phát bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bổng.

- Liên hệ khách mời

2. Liên chi đoàn

-Chuẩn bị nội dung, tổ chức chương trình.

-Chuẩn bị 03 tiết mục văn nghệ.

-Triển khai kế hoạch thông báo đến toàn bộ sinh viên khóa 24, nắm bắt số lượng sinh viên tốt nghiệp tham gia chương trình.

-Bố trí 04 lễ tân phục vụ buổi Lễ.Bố trí 20 SVTN phục vụ công tác chuẩn bị và phối hợp với giáo vụ TT phát bằng tốt nghiệp, khen thưởng cho sinh viên.

-Chuẩn bị lễ phục phục vụ chương trình gồm áo tiến sĩ và áo cử nhân (chi theo DS thực tế).

-Cử người chụp ảnh để đăng tin trên website.

- Cử người chuẩn bị sổ đoàn viên đã được đoàn trường đóng dấu để phát cho sinh viên ra trường.

3. Các phòng ban, đơn vị liên quan

- Đề nghị thực hiện theo kế hoạch số 297/KH-ĐHCN ngày 30 tháng 5 năm 2025 về Tổ chức Lễ tốt nghiệp và trao bằng Kỹ sư, Cử nhân cho Sinh viên tốt nghiệp năm 2025.

4. Sinh viên tốt nghiệp năm 2025

-Sinh viên tốt nghiệp năm 2025 đến nhận bằng theo kế hoạch.

-Khi đến nhận sinh viên phải xuất trình các giấy tờ sau: Thẻ sinh viên, Căn cước công dân/Căn cước.

- Trường hợp sinh viên ủy quyền cho người khác nhận Bằng tốt nghiệp, yêu cầu người được ủy quyền xuất trình các giấy tờ sau:

+ Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người được ủy quyền

+ Giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương hoặc phòng công chứng theo quy định của pháp luật.

-Trường hợp sinh viên không đến nhận bằng theo kế hoạch sẽ nhận bằng từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần tại phòng 110 - Nhà A2 gặp cô Nga. Thời gian làm việc: Sáng từ 7h30 - 12h, chiều từ 13h - 16h30.